Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

Die Karateakademie im TSV Ochenbruck e.V.
Knogstrasse 21
90475 Nürnberg

Telefon: 0911 / 988 61 024
E-Mail: info@worldofkarate.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@worldofkarate.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles mit folgenden Informationen erstellt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem

Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht. Für eine technisch fehlerfreie Bereitstellung der Website verwenden wir zudem Session Cookies. Diese werden beim Beenden der Browser Session automatisch gelöscht. Die Erfassung der Daten in Logfiles und der Einsatz von Session Cookies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website haben.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir goneo Internet GmbH, Dresdener Straße 18, 32423 Minden als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort. Zur Gewährleistung des Datenschutzes haben wir mit goneo Internet GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Abonnement unseres Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie uns eine E-Mail mit dem Betreff „Abmeldung Newsletter“ an info@worldofkarate.de schreiben oder sich postalisch bei uns melden. Für den Versand des Newsletters verwenden wir das Tool Webling von uSystems GmbH, Klosterstrasse 34, 8406 Winterthur, Schweiz.

Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newsletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

Es werden personenbezogene Daten in folgendes Drittland übermittelt: Schweiz. Gemäß des Angemessenheitsbeschlusses des Europäischen Kommission nach Artikel 45 DSGVO bietet die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau. Zur Gewährleistung des Datenschutzes haben wir mit uSystems GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Name, Geburtsdatum, postalische Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit für die Zuordnung beim Familienbeitrag, ggf. Name und Kontaktdaten des gesetzlichen Vertreters bei Minderjährigen sowie ggf. ein Foto) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Organisation des Vereins- und Sportbetriebs sowie die interne Kommunikation.
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
• Trainer:innen haben zur Organisation des Sportbetriebs Zugriff auf die Mitgliederlisten.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Für die Mitgliederverwaltung nutzen wir das Tool Webling von uSystems GmbH, Klosterstrasse 34, 8406 Winterthur, Schweiz. Dabei werden personenbezogene Daten in folgendes Drittland übermittelt: Schweiz. Gemäß des Angemessenheitsbeschlusses des Europäischen Kommission nach Artikel 45 DSGVO bietet die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau. Zur Gewährleistung des Datenschutzes haben wir mit uSystems GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
• Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.